1. Mitä tämä tietosuojakäytäntö kattaa

House of Helsinki Ry on sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi ja olemaan läpinäkyvä hallussamme olevista tiedoista, oletko vapaaehtoinen, tuensaaja tai lahjoittaja.

Tämän tietosuojaselosteen ("käytäntö") tarkoituksena on antaa sinulle selkeä selitys siitä, kuinka House of Helsinki kerää ja käyttää meille antamiasi henkilötietoja (tai henkilötietoja) ja joita keräämme verkossa, puhelimitse tai sähköpostitse. , kirjeissä tai muussa kirjeenvaihdossa.

Kehittämällä parempaa ymmärrystä tukijoistamme ja tuemme saajista heidän henkilötietojensa avulla voimme kerätä varoja ja toimia tehokkaammin, mikä lopulta auttaa tukemaan visiotamme.

Varmistamme, että käytämme henkilötietojasi lain mukaisesti. Tämä käytäntö selittää:

• Mitä tietoja House of Helsinki Ry voi kerätä sinusta?

• Kuinka käytämme näitä tietoja;

• paljastammeko tietosi kenellekään muulle;

• Valintasi meille antamiesi tietojen suhteen.

​

2. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Käytäntö voi muuttua ajoittain. Vieraile tällä verkkosivustolla säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla käytäntöjemme muutoksista.

​

3. Mitä tietoja voimme kerätä

Kun otat yhteyttä House of Helsinkiin ryhtyäksesi vapaaehtoiseksi, tukeaksesi jotakin hankkeistamme taloudellisesti tai rekisteröityessäsi saadaksesi tukea meiltä, saatamme vastaanottaa ja säilyttää henkilötietojasi. Kyselysi ja tuen luonteesta riippuen nämä tiedot voivat sisältää:

​

3.1 Tiedot, jotka voidaan kerätä kaikista rekisteröidyistä

• Etu- ja sukunimet

• Yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja/tai postiosoite)

• Kun tietosi syötettiin arkistointijärjestelmään

• Viestintätiedot - sinun ja meidän välillä, mukaan lukien sähköpostiviestintä tai verkkosivustollamme, blogissamme ja sosiaalisen median alustoilla julkaistut kommentit

• Digitaaliset tiedot (käyttäjätiedot) - tiedot, jotka kerätään vieraillessasi verkkosivuillamme

​

3.2 Vapaaehtoiset

Jos osoitat kiinnostuksesi vapaaehtoisena tai toimiessasi vapaaehtoisena, Helsingin talo voi kerätä seuraavat tiedot kohdassa 3.1 olevan luettelon lisäksi:

• Kielitaidot

• Vain ehdottomalla suostumuksellasi kuvia vapaaehtoistyöstäsi ja/tai osallistumisestasi koulutuksiin, työpajoihin ja muihin tapahtumiin

​

3.3 Yrityslahjoittajat

Kohdassa 3.1 olevan luettelon lisäksi voimme kerätä yrityslahjoittajilta seuraavia tietoja:

• Yrityksen puolesta meihin yhteyttä ottaneen henkilön titteli ja/tai työnkuvaus

• Yrityksen yhteystiedot (nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yrityksen rekisteröintitiedot)

​

3.4 Tukivastaanottimet

Jos saat meiltä tukea jonkin hankkeemme kautta, saatamme kerätä seuraavat tiedot kohdassa 3.1 olevan luettelon lisäksi:

• Henkilötiedot (syntymäaika, sijainti, sukupuoli, kansalaisuus)

​

4. Kuinka keräämme tietojasi

Saatamme kerätä henkilötietoja vapaaehtoisilta, lahjoittajilta ja vastaanottajilta useilla tavoilla, mukaan lukien:

​

4.1 Kaikkiin rekisteröityihin sovellettavat lähteet

• henkilötiedot, jotka kerätään epäsuorasti, kun käytät verkkosivustoamme

• henkilötiedot, jotka annat osallistuessasi ohjelmiin ja täyttäessäsi arviointilomakkeita

• henkilötiedot, jotka annat käyttäessäsi online-työkalujamme, kuten Notion tai Slack

​

4.2 Vapaaehtoiset

• henkilötiedot, jotka annat, kun jaat meille yhteystietosi rekisteröidäksesi kiinnostuksesi vapaaehtoistyöhön

• henkilötiedot, jotka annat, kun annat suostumuksensa tulla viralliseksi vapaaehtoiseksi House of Helsinkiin

​

4.3 Yksityiset ja yritysten avunantajat

• henkilö- ja/tai yritystiedot, jotka annat, kun osoitat kiinnostuksesi

• henkilö- ja/tai yritystiedot, kun teet lahjoituksen

​

4.4 Tukivastaanottimet

• House of Helsinki keräämät henkilötiedot tarjotakseen sinulle palveluita tukemme vastaanottajana

• henkilötietoja, jotka on kerätty tuen tarjoamisen yhteydessä

​

5. Miten House of Helsinki käsittelee tietojasi

Saatamme käsitellä tietoja seuraaviin tarkoituksiin:

​

5.1 Kaikkiin rekisteröityihin sovellettavat tarkoitukset:

• seurata ja arvioida vaikutuksiamme ja parantaa ohjelmiamme

• yhdistämisen ja anonymisoinnin jälkeen osoittaaksemme ohjelmiemme vaikutuksen sidosryhmille

• vain sinun yksiselitteisellä ja nimenomaisella suostumuksellasi markkinointimateriaaleissa

• ymmärtääksemme, kuinka käytät verkkosivustoamme ja käytät sitä

​

5.2 Vapaaehtoiset

• ilmoittamaan sinulle, kun vapaaehtoistyöhakemuksia ohjelmiimme avataan

• ottaa sinuun yhteyttä keskustellaksesi ohjelmasta

• seurata kiinnostusta vapaaehtoistyöhön ohjelmissamme

• varmistaaksemme sitoutumisemme monimuotoisuuteen ja vapaaehtoistemme osallisuuteen, heijastaaksemme osallistujien monimuotoisuutta

• jotta osallistujat voivat saada räätälöityä tukea

• kommunikoimaan ohjelmatiedoista ja päivityksistä kanssasi ennen vapaaehtoistyötäsi ja sen aikana

• esitelläkseen sinut osallistujille

​

5.3 Yksityiset ja yritysten avunantajat

• kertoaksemme sinulle uusista mahdollisuuksista tukea työtämme

• ottaa sinuun yhteyttä keskustellaksemme osallistumisestasi toimintaamme

​

5.4 Tukivastaanottimet

• tarjota sinulle tukea

• järjestämään vapaaehtoistemme työtä

​

6. Henkilötietojesi käsittelyn lailliset perusteet

Kun käsittelemme henkilötietojasi, teemme niin vain lain salliessa. Tämä sisältää:

Jos käsittely on tarpeen oikeutettujen etujemme vuoksi, vain silloin, kun sinun etusi ja oikeutesi eivät ole etujemme etusijalla (etujamme ovat: ohjelmiimme kohdistuvan kiinnostuksen seuraaminen, mahdollisuuden osallistua vapaaehtoisuuteen ohjelmissamme, sen varmistaminen, että kohdistamme apuamme eniten tarvitseviin ihmisiin , seuraamme ohjelmiemme vaikutuksia, herätämme kiinnostusta ohjelmiamme kohtaan ja keräämme varoja varainhankinnan kautta)

Kun olet antanut nimenomaisen suostumuksen, esimerkiksi merkitsemällä lomakkeen ruudun

Tutkimustarkoituksiin.

Yhdenvertaisten mahdollisuuksien tai kohtelun vuoksi.

​

7. Henkilötietojen jakaminen

Emme koskaan myy tietojasi kenellekään. Emme koskaan jaa sitä, ellei laki velvoita meitä tai tavalla, joka mahdollistaa palveluidemme toimittamisen. Jos jaamme sen, ryhdymme lisätoimenpiteisiin henkilöllisyytesi ja henkilötietojesi suojaamiseksi, kuten anonymisoimme ne mahdollisuuksien mukaan ja teemme tietojenkäsittelysopimuksia vastaanottavan organisaation kanssa. Näitä olosuhteita voivat olla:

• Ulkopuoliset arvioijat auttoivat meitä arvioimaan ohjelmiamme

• Tietokannassamme työskentelevät konsultit

• Kaikki muut olosuhteet, joissa laki velvoittaa meitä tekemään niin

​

8. Kansainväliset siirrot

Suurin osa henkilötiedoistasi tallennetaan palvelimille Euroopan talousalueen (ETA) sisällä. Joissakin tapauksissa käyttämämme palvelimet voivat sijaita Euroopan talousalueen ulkopuolella. Näissä tapauksissa varmistamme, että tietojasi käsitellään vain maissa, joissa on riittävä suojaustaso tai asianmukaiset suojatoimet.

​

9. Kuinka kauan House of Helsinki säilyttää tietojasi

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen. Tämä riippuu käsittelymme tarkoituksista. Määritämme, kuinka kauan meidän on säilytettävä henkilötietojasi ottamalla huomioon seuraavat seikat:

• Kaikki säännökset ja lailliset vaatimukset

• Lailliset etumme, mukaan lukien se, onko tietojen käsittely edelleen tarpeen raportoinnin, varainkeruun ja myynninedistämisen kannalta

• Oikeutesi ja etusi

• Tietojesi luonne ja herkkyys

Mikäli mahdollista, anonymisoimme henkilötietosi, jotta niitä ei enää voida tunnistaa sinusta. Tällaisissa tapauksissa voimme säilyttää nämä tiedot rajoittamattoman ajan.

10. GDPR:n mukaiset oikeutesi henkilötietoihisi

10.1 Sinulla on seuraavat GDPR:n mukaiset oikeudet henkilötietojesi käsittelyyn liittyen:

• Oikeus saada tietoa (GDPR 13 ja 14 artikla)

• Käyttöoikeus (GDPR art. 15)

• Oikeus oikaisuun (GDPR art. 16)

• Oikeus tulla unohdetuksi / oikeus poistaa tiedot (GDPR 17 artikla)

• Oikeus rajoittaa käsittelyä (GDPR art. 18)

• Oikeus vastustaa käsittelyä (GDPR artikla 21)

​

10.2 Oikeuksien käyttäminen

Voit käyttää kaikkia oikeuksiasi. Ole hyvä ja kirjoita meille osoitteeseen partners@houseofhelsinki.fi vedotaksesi oikeuksiisi.